LMT EDLUS

LMT (Latvijas Mobilais Telefons), der führende Telekommunikationsanbieter Lettlands, hat gemeinsam mit Mitigate ein umfassendes System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung entwickelt. Anlass war eine gesetzliche Vorgabe aus dem Jahr 2017, nach der auf Baustellen in Lettland die Arbeitszeit elektronisch erfasst werden muss. LMT brauchte daher eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung, mit der Bauunternehmen das Gesetz einhalten und zugleich ihre Abläufe vereinfachen können. Das Ergebnis ist EDLUS - ein Mobile-First-System zur Zeiterfassung, das die Registrierung von Mitarbeitern und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten in Bauunternehmen grundlegend verändert hat.

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Kunde: Latvijas Mobilais Telefons

Am 1. Oktober 2017 wurde eine Änderung des Gesetzes „Über Steuern und Abgaben“ verabschiedet, die für alle Neubauten der dritten Gruppe ein elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem vorschreibt. Die erste Ausbaustufe des Systems war innerhalb von anderthalb Monaten im Einsatz.

Eine wesentliche Erweiterung des Systems folgte mit einer weiteren Gesetzesänderung, nach der die Systemdaten an die staatliche einheitliche Datenbank für die elektronische Arbeitszeiterfassung (VEDLUB) übermittelt werden müssen. In enger Zusammenarbeit mit LMT hat Mitigate ein universelles Arbeitszeiterfassungssystem entwickelt, das sich vergleichsweise einfach in den Arbeitsalltag von Bauunternehmen unterschiedlicher Größe und Fachrichtung einfügt.

Lösung

Mobile App zur Arbeitszeiterfassung

Mit Blick auf die Besonderheiten von Baustellen wurde das System zur Mitarbeiterregistrierung von Anfang an als Mobile-First-Lösung konzipiert: Der Bauleiter registriert die Mitarbeiter allein mit einem Mobilgerät mit integriertem NFC-Modul. Jeder Mitarbeiter erhält eine persönliche NFC-Ausweiskarte, mit der er sich zu Beginn und am Ende jedes Arbeitstages registriert.

Damit sich die Lösung auch auf Baustellen anderer Art einsetzen lässt, wurde eine Geolokalisierungsfunktion (Geofencing) eingeführt. Sie verhindert Manipulationen durch Registrierungen außerhalb der Baustelle, indem sie die verantwortliche Person sofort über Verstöße informiert.

Für mehr Sicherheit wurde die Anbindung mobiler biometrischer Peripheriegeräte umgesetzt.

In der nächsten Ausbaustufe kamen NFC-Fingerabdruckleser und Drehkreuze von Suprema zu den unterstützten Registrierungsgeräten hinzu. Die Zutrittskontrolle für Baustellen mit komplexer Struktur wird durch eine tiefe Integration mit dem Serverprodukt Biostar gewährleistet.

Alle gespeicherten Daten stehen im Dashboard in aggregierter Form zur Verfügung und lassen sich bei Bedarf in verschiedenen gängigen Formaten exportieren.

Ergebnis: In unglaublich kurzer Zeit ist eine zuverlässige Lösung entstanden, die den Gesetzen der Republik Lettland entspricht

Arbeitszeit erfassen, ohne eigene Zeit zu verlieren. Mit EDLUS.

Technologien, die wir zur Erstellung der LMT EDLUS Lösung verwendet haben:

iOS / Android / Cross-Plattform

Mobile apps

Geschäftskritisch

Software-Entwicklung

UI / UX design