FN-SERVISS
FN-SERVISS Safety Portal - Arbeitsschutz und Brandschutz auf einer Plattform
FN-SERVISS zählt zu den führenden Anbietern von Arbeitsschutz- und Brandschutzdienstleistungen im Baltikum. Gemeinsam mit Mitigate hat das Unternehmen das FN-SERVISS Safety Portal entwickelt: eine einheitliche digitale Plattform, die eine Reihe veralteter, voneinander isolierter Werkzeuge ablöst.
Über das Projekt
Bisher stützte sich FN-SERVISS bei Beurteilungen für Kunden auf Excel und Google Forms, für Schulungen und Abläufe mit elektronischer Signatur dagegen auf eine separate Webplattform (MansFN). Keines dieser Systeme war mit den anderen verbunden.
Das neue FN-SERVISS Safety Portal vereint all das in einer einzigen modularen, webbasierten Plattform: konfigurierbare Kundenaudits, automatische Dokumentenerstellung aus den Beurteilungsdaten, Mitarbeiterschulungen, die Verwaltung der Karten für arbeitsmedizinische Pflichtuntersuchungen, ein strukturiertes Dokumentenarchiv sowie die Anbindung an gängige HR-Systeme.
Herausforderungen
Die zentrale technische Herausforderung bestand darin, eine jahrzehntealte Webplattform (MansFN) und eine Sammlung unverbundener Werkzeuge auf Basis von Excel, Word und Google Forms abzulösen. Alles sollte in einer einzigen Webplattform zusammenfließen, die sowohl für das interne Team von FN-SERVISS als auch für Hunderte Kundenunternehmen mit Tausenden Endnutzern reibungslos funktioniert.
Eine Kernanforderung lautete, dass sich die gesamte Logik für Vorlagen und Abläufe vollständig ohne Entwicklerkenntnisse konfigurieren lässt. So können die Fachleute von FN-SERVISS Dokumentstrukturen, Beurteilungsabläufe und Geschäftsregeln selbstständig verwalten, ohne den Code anzufassen.
Ergebnis
Gemeinsam mit FN-SERVISS haben wir eine Reihe veralteter, voneinander isolierter Werkzeuge durch ein einziges modulares Safety Portal ersetzt. Die Plattform dient dem internen Team sowie Hunderten Kundenunternehmen mit Tausenden Endnutzern. Vorlagen, Beurteilungsabläufe und Geschäftsregeln verwalten die Fachleute von FN-SERVISS selbst - ganz ohne Eingriff in den Code.
Eine Plattform
Excel, Google Forms und MansFN in einem einzigen Portal vereint
Ohne Entwickler konfigurierbar
Vorlagen, Abläufe und Regeln verwalten die Fachleute von FN-SERVISS selbst
Auf Wachstum ausgelegt
Hunderte Kundenunternehmen, Tausende Endnutzer