ELEKTRONISCHES BESCHAFFUNGSSYSTEM
LEIS ist das elektronische Beschaffungssystem der AS Latvenergo: Vergabeverfahren, Lieferantenqualifizierung und Angebotsabgabe in einer webbasierten Umgebung.
Ausgangslage
Die Organisation von Beschaffungen in einem großen Unternehmen ist ein komplexer und oft unübersichtlicher Prozess, an dem Fachleute aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sind. Die Vergabeunterlagen sind umfangreich, und die Datenverwaltung wird zur Belastung - eine Flut verstreuter Dateien und E-Mails. Deshalb lässt sich der Prozess nur schwer vereinheitlichen, und jede Fachkraft kann ihn selbst innerhalb derselben Organisation nach eigenem Ermessen gestalten. Die AS Latvenergo brauchte eine Umgebung, in der die Beschaffungsfachleute des Konzerns und die externen Lieferanten mit denselben Daten arbeiten. SIA Mitigate hat LEIS als Webanwendung entwickelt. Das Backend in Ruby on Rails enthält das Datenmodell der Beschaffung, die Statuslogik jedes Verfahrens und die Integrationen mit anderen Systemen; das Frontend in React JS stellt die Formulare und Ansichten bereit, in denen Fachleute und Lieferanten ihre tägliche Arbeit erledigen. Die Datenflüsse sind standardisiert und automatisiert, alle Beteiligten werden benachrichtigt, und die Daten liegen zentral vor und stehen jedem Nutzer in dem Umfang zur Verfügung, den er benötigt.
Das bietet das System der Organisation:
- einen standardisierten Beschaffungsprozess - den gesamten Lebenszyklus der Beschaffung von der Registrierung und Bekanntmachung bis zur Angebotsabgabe und Angebotsbewertung, mit Statuskontrolle in jedem Schritt,
- Lieferantenqualifizierung - Anträge für das Qualifizierungssystem werden im System eingereicht und geprüft, und die Lieferanten halten ihre Unternehmensdaten dort selbst aktuell,
- Preisanfragen,
- Integration mit anderen Daten- und Prozessmanagementsystemen für eine vollständige Prozessautomatisierung,
- automatische Benachrichtigung aller Beteiligten, sobald ein Verfahren seinen Status ändert.
Das ermöglicht das System den Lieferanten:
- Anträge im Qualifizierungssystem Bauleistungen und Dienstleistungen der AS Latvenergo einzureichen, entweder über die im System vorbereiteten Formulare oder durch Hochladen extern erstellter Dokumente (PDF, Word, Excel, EDOC); das Qualifizierungssystem wird von der AS Latvenergo betrieben und auch von der AS Sadales tīkls genutzt,
- als qualifizierter Lieferant Angebote für Bauleistungen und Dienstleistungen abzugeben, mit getrennten Rollen für die Person, die ein Angebot vorbereitet, und die Person, die es freigibt und einreicht,
- Angebote auf Preisanfragen abzugeben,
- Angebote in Vergabeverfahren unterhalb der Schwellenwerte einzureichen.
Technologien, die wir zur Erstellung der ELEKTRONISCHES BESCHAFFUNGSSYSTEM Lösung verwendet haben:
iOS / Android / Cross-Plattform
Mobile apps
Geschäftskritisch