Pārzinis SIA Mitigate, vienotais reģ. Nr. 50103381201, juridiskā adrese: Gustava Zemgala gatve 74A, Rīga, LV-1039, Latvija, e-pasts: datuapstrade@mitigate.dev tel. 25770055, turpmāk tekstā – “Sabiedrība”.

1. Datu apstrādes nolūki

1. 1.1. Potenciālā darbinieka identifikācija;
2. 1.2. Vispārīga kandidātu, potenciālo darbinieku un Sabiedrības attiecību vadīšana – t.i. vēlmju un vajadzību izvērtēšana, atbilstības novērtējums, izglītības dokumentu pārbaude, zināšanu un prasmju pārbaude;
3. 1.3. Darba piedāvājuma izteikšana, izvērtējums, nekonkurēšanas nosacījuma pārbaude attiecībā uz Sabiedrības klientiem un partneriem, izņēmuma gadījumā, īpašo vajadzību apzināšana;
4. 1.4. Darba līguma slēgšana, tam nepieciešamās informācijas iegūšana.

Sabiedrība ir tiesīga apstrādāt datus iepriekš norādītajiem, kā arī citiem nolūkiem, ja tam ir tiesisks pamats.

2. Datu apstrādes tiesiskais pamats

1. 2.1. Apstrāde ir vajadzīga līguma noslēgšanai vai izpildei, vai pasākumu veikšanai pirms līguma noslēgšanas. Vispārējās Datu Aizsardzības Regulas, turpmāk – VDAR, 6. panta 1. daļas ( b ) app. Darba likums un citi attiecībā uz darba tiesībām, darba samaksu un nodokļu aprēķinu spēkā esošie tiesību akti;
2. 2.2. Sabiedrības leģitīmas intereses, lai ievērotu Sabiedrības intereses, kuru pamatā ir spēkā esošo likumdošanas aktu prasību ievērošana personāla atlases jomā personas datus tādā apjomā, kāds tam ir objektīvi nepieciešams un pietiekams. Papildus, par leģitīmajām interesēm ir uzskatāma personas datu apstrāde, informējot par jaunumiem sfērā, kurā darbojas Sabiedrība, par jaunām attīstības iespējām, tajā skaitā, veicot tiešu personāla atlasi (head hunting), kā rezultātā Sabiedrība var individuāli uzrunāt dažādas personas, lai informētu par interesi uzsākt sarunas par iespējamu sadarbību. Tomēr Sabiedrība respektē datu subjekta vēlmes nodrošina iespēju attiekties no iepriekš minētās informācijas saņemšanas. VDAR 6.panta 1. daļas ( f ) app.;
3. 2.3. Juridisko pienākumu izpilde. Sabiedrība ir tiesīga apstrādāt personas datus, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, kā arī sniegtu atbildes uz valsts un pašvaldības likumīgiem pieprasījumiem, kā arī līgumisko attiecību ietvaros ar Sabiedrības klientiem/ sadarbības partneriem (nekonkurēšana par darbiniekiem). VDAR 6.panta 1. daļas ( c ) app.;
4. 2.4. Datu subjekta piekrišana. Datu subjekts pats dod piekrišanu personas datu vākšanai un apstrādei noteiktiem mērķiem. Piekrišana ir viņa brīva griba un patstāvīgs lēmums, kas var tikt sniegts jebkurā brīdī, tādējādi atļaujot Sabiedrībai apstrādāt personas datus noteiktajiem nolūkiem. Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu, izmantojot norādītos saziņas kanālus ar Sabiedrību. Pieteiktās izmaiņas stāsies spēkā trīs darba dienu laikā. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma. VDAR 6.panta 1. daļas ( a ) app.;
5. 2.5. Vitālu interešu aizsardzība. Sabiedrība ir tiesīga apstrādāt personas datus, lai aizsargātu Klienta, Sadarbības partera vai citas fiziskas personas vitālas intereses, piem., ja apstrāde ir vajadzīga humanitāros nolūkos, dabas stihiju un cilvēka izraisītu, it īpaši, epidēmiju un to izplatīšanās monitoringam vai ārkārtas humanitārajās situācijās (terora akti, tehnogēnās katastrofu situācijās un tml.). VDAR 6.panta 1. daļas ( d ) app.;
6. 2.6. Oficiālo pilnvaru izpilde vai sabiedrības intereses. Sabiedrība ir tiesīga apstrādāt datus, lai izpildītu uzdevumu, ko veic tā sabiedrības interesēs vai īstenojot Sabiedrībai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras. VDAR 6.panta 1. daļas ( e ) app.

Detalizēts tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir iekļauts normatīvajos aktos.

3. Kā Sabiedrība iegūst fizisku personu (Jūsu) datus

1. 3.1. Datu subjekts (Jūs) pats iesniedz Sabiedrībai savus datus – tai skaitā, aizpildot atbilstošu formu Sabiedrības mājas lapā, iesūtot savu CV, iesūtot vai izpildot testa darba uzdevumu, iesniedzot kontakta datus personāla piesaistes pasākumu ietvaros;
2. 3.2. Sabiedrība saņem personas datus no saviem Sadarbības partneriem;
3. 3.3. Sabiedrība saņem personas datus no trešajām personām, kas iesaka Jūs uz kādu no amatiem Sabiedrībā;
4. 3.4. Sabiedrība fiksē tos Jūsu datus, kas atrodas publiskajā telpā (sociālajos tīklos, Jūsu darba vietas mājas lapā u.c.);
5. 3.5. Jūs apmeklējat mūsu mājas lapu;
6. 3.6. Jūs piedalāties mūsu organizētajos personāla atlases, piesaistes vai veicināšanas, vai apmācību pasākumos, kuros var tikt fotografēts, filmēts;
7. 3.7. Jūs piedalāties mūsu aptaujās, konkursos u.c.;
8. 3.8. Jūs piedalāties biznesa forumos, biznesa tīklošanā, Jūs kontakti ir sociālos tīklos, kas radīti savstarpējo kontaktu apmaiņai, piemēram Linkedin u.c.

Gadījumos, kad Sabiedrība ir ieguvusi datus no saviem Sadarbības partneriem vai trešajām personām (citiem pārziņiem), mēs Jūs informējam, par to, no kurienes esam ieguvuši Jūsu datus. Šajā gadījumā, jebkādu atbildību par Jūsu pirmreizējo informēšanu atbildību nes attiecīgais pārzinis.

4. Personas datu saņēmēji

Sabiedrības attiecīgi pilnvarotas personas – personāla vadība, departamentu direktori, Sabiedrības vadība.

5. Kādus Jūsu datu apstrādā Sabiedrība

1. Sabiedrība apstrādā tos datus, kurus Jūs mums iesniedzāt, kā arī atkarībā no datu apstrādes rakstura, Sabiedrība var apstrādāt sekojošus Jūsu personas datus:
   • Personas identifikācijas dati - vārds, uzvārds, personas kods/ID, dzimšanas datums;
   • Personas kontaktinformācijas dati - adrese, telefona numurs, e-pasta adrese;
   • Personas darba vietas dati - darba vieta, ieņemamais amats, iepriekšējā darba vieta;
   • Interneta mājas lapās vai Sabiedrības sociālo tīklu profilos veiktās darbības - IP adrese, veiktās darbības, datums un laiks;
   • Dati, kuru persona pati ir publicējusi sociālajos tīklos (t.sk. GIT);
   • Aptauju un konkursu dati - aptaujas vai konkursa nosaukums, datums, atbildes sniegšanas datums, aptaujas jautājumi / uzdevumi un sniegtās atbildes;
   • Fotogrāfijas, video no pasākumiem, foto uzņemšanas datums, vieta.
2. Izņēmuma gadījumā, Sabiedrība var apstrādāt īpašu kategoriju datus (veselības datus), lai rastu pārliecību, ka potenciālais kandidāts var veikt plānoto darbu.

6. Glabāšanas periods

Personāla atlases ietvaros iesniegtie personas dati tiks apstrādāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams apstrādes nolūka izpildei, t.i. pilna iesūtītā pieteikuma versija (izņemot īpašu kategoriju datus) 4 mēneši no iesūtīšanas datuma, bet ne mazāk par konkrētā kandidāta izvērtējuma procesa beigu datumu.

Saīsinātā datu versija – vārds, uzvārds, vakance uz kuru bijis pieteikums, pieteikuma datums – līdz vienam gadam no iesūtīšanas datuma.

Glabāšanas periods var tikt pagarināts pamatojoties uz noslēgtajiem līgumiem (darba līgums, sadarbības līgums), Sabiedrības leģitīmajām interesēm vai piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

7. Apstrādes teritorija

Parasti personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ), tomēr atsevišķos gadījumos tie var tikt nodoti un apstrādāti valstīs, kas neietilpst ES/EEZ.

Gadījumos, kad Jūsu dati varētu tikt nodoti ārpus Eiropas Savienības, mēs Jūs informēsim par šādu iespējamību un rīkosimies atbilstoši spēkā esošajiem Eiropas Savienības norādījumiem un mūsu privātuma politiku.

8. Sīkāka informācija

1. 8.1. Sīkāka informācija, par to kā Sabiedrība apstrādā Jūsu personas datus ir atrodama mūsu mājas lapā www.mitigate.dev sadaļā Privātuma politika;

2. 8.2. Datu subjekts var sazināties ar Sabiedrību par jebkuriem jautājumiem, piekrišanas atsaukšanu, informācijas pieprasījumiem, datu subjektu tiesību izmantošanu un sūdzībām par personas datu apstrādi sazinoties ar mums pa epastu: datuapstrade@mitigate.dev.

Apstiprināta 2023. gada 17. maijā.
Nākama pārskatīšana ne vēlāk kā 2024. gada 16. maijā.